Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: oktober 2026
1. Verwerkingsverantwoordelijke
- Verwerkingsverantwoordelijke: Mario García Lozano (handelsnaam Easy2Spain)
- Fiscaal nummer (NIF): 47445311Z
- Adres: Calle Vigo, 6, 03502 Benidorm (Alicante), Spanje
- Contact voor privacyvragen: hello@easy2spain.es
2. Welke persoonsgegevens we verwerken
- Vragen: naam, e-mailadres, telefoonnummer als je dat opgeeft, de dienst waarin je interesse hebt en je bericht, verstuurd via het contactformulier, e-mail of WhatsApp.
- Klanten: de identificatie-, fiscale, arbeids-, vastgoed- en financiële gegevens die nodig zijn om de dienst uit te voeren die je afneemt (bijvoorbeeld NIE, belastingaangiftes, facturen of gegevens van een woning).
- Bezoekgegevens: de pagina waarop je het formulier verstuurde, hoe je op de website kwam (bijvoorbeeld via een link of een advertentiecampagne) en, alleen met je toestemming, de analytische en advertentiecookies uit het cookiebeleid.
3. Doeleinden en rechtsgrond
| Doel | Rechtsgrond |
|---|---|
| Je vraag beantwoorden en je een gratis eerste beoordeling geven | Maatregelen op jouw verzoek voordat een overeenkomst wordt gesloten (art. 6.1.b AVG) |
| Een openstaande vraag per e-mail opvolgen (maximaal twee herinneringen; antwoord op elk moment “stop” om ze te beëindigen) | Gerechtvaardigd belang om verzoeken te beantwoorden die we hebben ontvangen (art. 6.1.f AVG) |
| De afgenomen diensten uitvoeren en documenten indienen bij overheidsinstanties | Uitvoering van een overeenkomst (art. 6.1.b AVG) |
| Een boekhoudkundige en fiscale administratie bijhouden en de identiteit van klanten controleren volgens de wet ter voorkoming van witwassen (wet 10/2010) | Wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG) |
| Bezoeken en de resultaten van onze advertenties meten (Google Analytics, Meta-pixel en Meta Conversions API) | Je toestemming, die je op elk moment kunt intrekken via “Cookie-instellingen” (art. 6.1.a AVG) |
We nemen geen beslissingen over jou die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd.
4. Wie je gegevens ontvangt
- Overheidsinstanties zoals de Spaanse Belastingdienst (AEAT), de Sociale Zekerheid, het Spaanse Bureau voor Octrooien en Merken (OEPM) of regionale toerismeregisters, als de dienst dat vraagt.
- Samenwerkende professionals (geregistreerde economen en belastingadviseurs) die met geheimhoudingsplicht aan je zaak werken.
- Dienstverleners die namens ons werken: Hostinger International Ltd. (hosting van de website en e-mail, EU).
- Alleen als je marketingcookies accepteert: Meta Platforms Ireland Ltd. krijgt te horen dat er via deze website een formulier is verstuurd, samen met je e-mailadres en naam in gehashte (versleutelde) vorm, om onze advertenties te meten. Google Ireland Ltd. ontvangt analysegegevens.
- WhatsApp (Meta) verwerkt je berichten als je ervoor kiest ons zo te benaderen.
- We verkopen je gegevens nooit.
5. Internationale doorgifte
Google en Meta kunnen gegevens in de Verenigde Staten verwerken. Die doorgifte valt onder het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (Data Privacy Framework) en de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
6. Hoe lang we je gegevens bewaren
- Vragen die niet tot een klantrelatie leiden: tot 2 jaar na het laatste contact, tenzij je ons vraagt ze eerder te verwijderen.
- Klanten: zolang de relatie duurt en daarna gedurende de wettelijke termijnen: 4 jaar voor fiscale doeleinden (Algemene Belastingwet), 6 jaar voor de boekhouding (Wetboek van Koophandel) en 10 jaar voor de administratie ter voorkoming van witwassen (wet 10/2010).
- Cookies: gedurende de termijnen in het cookiebeleid.
7. Je rechten
Je kunt om inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid van je gegevens vragen, bezwaar maken tegen de verwerking en je toestemming op elk moment intrekken. Schrijf naar hello@easy2spain.es en vermeld welk recht je wilt uitoefenen. We antwoorden binnen een maand.
Vind je dat je rechten niet zijn gerespecteerd, dan kun je een klacht indienen bij de Spaanse toezichthouder voor gegevensbescherming (www.aepd.es).
8. Beveiliging
We nemen technische en organisatorische maatregelen die passen bij de gevoeligheid van fiscale en financiële gegevens, waaronder versleutelde verbindingen, toegang alleen voor de mensen die aan je zaak werken en systemen met wachtwoordbeveiliging.
9. Minderjarigen
Onze diensten zijn bedoeld voor volwassenen. We verzamelen niet bewust gegevens van personen jonger dan 18 jaar.
10. Wijzigingen in dit beleid
We kunnen dit privacybeleid bijwerken. De datum bovenaan deze pagina geeft de laatste versie aan.